Google Form থেকে Telegram নোটিফিকেশন | ধাপে ধাপে সেটআপ

Google Form এ কেউ ফর্ম জমা দিলেই Telegram এ অ্যালার্ট পেতে তিনটা জিনিস লাগে: BotFather দিয়ে বানানো একটা Telegram বট, তার টোকেন আর আপনার chat ID। তারপর Make.com, n8n বা ফ্রি Google Apps Script দিয়ে ফর্মের উত্তরগুলো বটের sendMessage এ পাঠিয়ে দিলেই প্রতিটা নতুন ফর্ম ফোনে মেসেজ হয়ে আসে।

এক নজরে

Telegram এ @BotFather কে /newbot পাঠালে বট আর টোকেন পাবেন, টোকেনটা পাসওয়ার্ডের মতো গোপন রাখুন।
বটকে আগে নিজে একটা মেসেজ দিন, তারপর getUpdates থেকে নিজের chat ID বের করুন।
কোড ছাড়া চাইলে Make.com এর Google Forms "Watch Responses" আর Telegram "Send a Text Message or Reply" জুড়ে দিন।
একদম ফ্রি আর সাথে সাথে অ্যালার্ট চাইলে ফর্মের ভেতরে Apps Script এর onFormSubmit ট্রিগার সবচেয়ে সরল।

Google Form থেকে Telegram এ অ্যালার্ট আসলে কীভাবে আসে?

সোজা কথায়, ফর্ম জমা পড়া হলো ট্রিগার আর Telegram বটের মেসেজ পাঠানো হলো অ্যাকশন। মাঝখানে একটা টুল ফর্মের উত্তর তুলে বটকে বলে, "এই লেখাটা অমুক চ্যাটে পাঠাও"।

অনেকে অর্ডার ফর্ম, ভর্তি ফর্ম বা সার্ভিস রিকোয়েস্ট ফর্ম চালান, কিন্তু নতুন রেসপন্স এসেছে কিনা দেখতে বারবার ফর্ম খুলতে হয়। দেরিতে দেখলে কাস্টমার অন্য জায়গায় চলে যায়। Telegram অ্যালার্ট থাকলে ফোনে নোটিফিকেশন আসে, আপনি সাথে সাথে ফোন বা মেসেজ দিতে পারেন।

Telegram বট বানানো ফ্রি, আর Telegram এর নিজের FAQ বলছে বট সাধারণভাবে তার ইউজারদের মেসেজ পাঠাতে পারে কোনো খরচ ছাড়া (Telegram Bots FAQ, অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত)।

কোন উপায়টা আপনার জন্য ঠিক?

কোড না লিখতে চাইলে Make.com, নিজের সার্ভার বা কম্পিউটারে চালাতে চাইলে n8n, আর একদম ফ্রি ও সাথে সাথে অ্যালার্ট চাইলে Google Apps Script। তিনটাতেই প্রথম ধাপ একই: বট আর chat ID।

উপায়	কোড লাগে?	কখন অ্যালার্ট আসে	কার জন্য ভালো
Make.com	না, ড্র্যাগ করে মডিউল জোড়া	সিনারিও যত পর পর চলে, তত পর পর (Watch Responses নিয়মিত চেক করে)	যারা আগে কখনো অটোমেশন বানাননি
n8n	না, তবে সেটআপ একটু বেশি	Google Sheets Trigger দিয়ে নতুন সারি এলে	যারা আরও অনেক ওয়ার্কফ্লো বানাবেন, বা নিজের মেশিনে চালাতে চান
Google Apps Script	হ্যাঁ, তবে নিচের ১০ লাইন কপি করলেই হয়	ফর্ম জমা পড়ার সাথে সাথে	যারা একটাই কাজ ফ্রিতে চান

Make.com আগে কখনো না ছুঁয়ে থাকলে আগে Make.com কী আর প্রথম অটোমেশন কীভাবে বানাবেন লেখাটা একবার দেখে নিন, নিচের ধাপগুলো তখন সহজ লাগবে।

ধাপ ১: BotFather দিয়ে বট আর টোকেন বানাবেন কীভাবে?

Telegram খুলে @BotFather লিখে সার্চ করুন (নীল টিক দেওয়া অফিশিয়ালটা), তারপর /newbot পাঠান। সে বটের নাম আর একটা username চাইবে, username এর শেষে bot থাকতে হয়।

শেষে BotFather একটা লম্বা টোকেন দেয়, দেখতে অনেকটা 4839574812:AAFD39kk... এর মতো। Telegram এর অফিশিয়াল টিউটোরিয়াল বলছে এই টোকেন পাসওয়ার্ডের মতো, কাউকে দেবেন না আর কোডের ভেতরে সরাসরি লিখে রাখবেন না (Telegram Bot Tutorial)।

টোকেন কারো হাতে গেলে সে আপনার বট দিয়ে মেসেজ পাঠাতে পারবে। ভুল করে কোথাও শেয়ার হয়ে গেলে BotFather এ গিয়ে টোকেন বাতিল করে নতুন নিন। আর মনে রাখুন, কেউ "Telegram বট দিয়ে টাস্ক করে আয়" অফার করলে সেটা আলাদা জিনিস, সাধারণত প্রতারণা; বিস্তারিত আছে টেলিগ্রাম টাস্ক জবের প্রতারণা চেনার লেখায়।

নিজের chat ID কোথায় পাবেন?

chat ID হলো সেই নম্বর যেটা দিয়ে বট বোঝে মেসেজ কোথায় যাবে। এটা পেতে আগে বটের চ্যাট খুলে Start চাপুন বা যেকোনো একটা মেসেজ দিন।

এরপর ব্রাউজারে এই ঠিকানাটা খুলুন, <TOKEN> এর জায়গায় নিজের টোকেন বসিয়ে:

https://api.telegram.org/bot<TOKEN>/getUpdates

যে লেখা আসবে তার ভেতরে "chat":{"id": এর পরের সংখ্যাটাই আপনার chat ID। Telegram এর API ডকুমেন্টেশন অনুযায়ী getUpdates বটের কাছে আসা নতুন মেসেজগুলো দেখায়, আর আপডেট ২৪ ঘণ্টার বেশি রাখা হয় না (Telegram Bot API)। তাই মেসেজ দেওয়ার পর দেরি না করে দেখে নিন।

পুরো টিমকে অ্যালার্ট দিতে চাইলে একটা Telegram গ্রুপ বানান, বটকে সেখানে যোগ করুন, গ্রুপে একটা মেসেজ দিন, তারপর আবার getUpdates খুলুন। গ্রুপের chat ID সাধারণত মাইনাস চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়, পুরোটাই কপি করবেন।

Make.com দিয়ে কোড ছাড়া কীভাবে জোড়া লাগাবেন?

Make.com এ দুইটা মডিউল লাগে: Google Forms অ্যাপের "Watch Responses" আর Telegram Bot অ্যাপের "Send a Text Message or Reply"। দুটো নামই Make এর অফিশিয়াল অ্যাপ ডকুমেন্টেশনে আছে (Make: Google Forms, Make: Telegram Bot, অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত)।

০১নতুন সিনারিও খুলুনMake.com এ Create a new scenario চাপুন, প্লাস চিহ্নে Google Forms বেছে Watch Responses নিন।

০২Google অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করুনCreate a connection চেপে যে অ্যাকাউন্টে ফর্মটা আছে সেটা দিয়ে লগইন করুন, তারপর ফর্মটা বাছুন।

০৩Telegram মডিউল যোগ করুনপরের মডিউলে Telegram Bot থেকে Send a Text Message or Reply নিন, Create a connection এ BotFather এর টোকেন বসান।

০৪chat ID আর লেখা দিনChat ID ঘরে আগের ধাপের নম্বর, Text ঘরে "নতুন অর্ডার:" লিখে ফর্মের নাম, ফোন, ঠিকানার উত্তরগুলো ম্যাপ করুন।

০৫টেস্ট করে চালু করুননিজে একটা ফর্ম জমা দিন, Run once চাপুন, ফোনে মেসেজ এলে শিডিউল চালু করে সেভ করুন।

একবার বানালে প্রতিটা নতুন ফর্ম নিজে থেকেই Telegram এ চলে আসে।

একটা কথা খেয়াল রাখুন: Watch Responses সাথে সাথে চলে না, সিনারিওর শিডিউল অনুযায়ী নির্দিষ্ট সময় পর পর নতুন উত্তর খোঁজে। Make এর প্রাইসিং পাতা অনুযায়ী ফ্রি প্ল্যানে মাসে ১,০০০ ক্রেডিট থাকে, আর বেশিরভাগ অ্যাকশনে ১টা করে ক্রেডিট খরচ হয় (Make Pricing, অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত)। ফ্রি প্ল্যানে সবচেয়ে কম কত মিনিট পর পর চালানো যায়, সেটা নিজের অ্যাকাউন্টে চেক করে নিন।

n8n দিয়ে করলে কী বদলায়?

n8n এ যুক্তিটা একই, শুধু ট্রিগারটা সাধারণত Google Sheets থেকে নেওয়া হয়। আগে ফর্মটাকে একটা শিটের সাথে জুড়ুন, তারপর শিটে নতুন সারি এলেই Telegram এ মেসেজ।

ফর্ম থেকে শিট জুড়তে Google Forms এর Responses ট্যাবে গিয়ে তিন ডটের মেনু থেকে "Select destination for responses" বেছে নতুন বা পুরোনো শিট দিন (Google Docs Editors Help)।

এরপর n8n এ Google Sheets Trigger নোড বসান, ইভেন্ট হিসেবে "Row added" বাছুন (n8n Docs)। তার পরে Telegram নোড, Message এর ভেতরে Send Message, সেখানে chat ID আর লেখা। n8n একেবারে নতুন হলে আগে n8n কী আর কীভাবে শেখা শুরু করবেন পড়ে নিন।

এই পথের বাড়তি সুবিধা হলো সব রেসপন্স শিটে জমা থাকে, পরে হিসাব বা ফলো-আপ করা সহজ। শিটে অর্ডার জমানোর পুরো কাঠামো আছে Google Sheets এ অর্ডারের হিসাব অটোমেটিক করার লেখায়।

কোড দিয়ে ফ্রি উপায়: Google Apps Script কীভাবে লাগাবেন?

Apps Script হলো Google এর নিজের ছোট কোডের জায়গা, ফর্মের ভেতরেই চলে। এর "Form submit" ট্রিগার ফর্মে রেসপন্স আসার সাথে সাথে কোড চালায় (Apps Script: Installable Triggers)।

ফর্ম এডিট পাতায় তিন ডটের মেনু থেকে Apps Script খুলুন, পুরোনো লেখা মুছে এটা বসান:

function onFormSubmit(e) {
  var p = PropertiesService.getScriptProperties();
  var token = p.getProperty("TG_TOKEN");
  var chatId = p.getProperty("TG_CHAT");
  var lines = e.response.getItemResponses().map(function (r) {
    return r.getItem().getTitle() + ": " + r.getResponse();
  });
  var text = "নতুন ফর্ম জমা পড়েছেn" + lines.join("n");
  UrlFetchApp.fetch("https://api.telegram.org/bot" + token + "/sendMessage", {
    method: "post",
    payload: { chat_id: chatId, text: text }
  });
}

টোকেন কোডে না লিখে Project Settings এর Script Properties এ TG_TOKEN আর TG_CHAT নামে রাখুন, এতে কোড কাউকে দেখালেও টোকেন বের হয় না। তারপর বাম পাশের ঘড়ির আইকন (Triggers) থেকে Add Trigger, ফাংশন onFormSubmit, ইভেন্ট সোর্স From form, টাইপ On form submit দিয়ে সেভ করুন। Google অনুমতি চাইলে নিজের অ্যাকাউন্ট দিয়ে Allow দিন।

Google এর কোটা পাতা অনুযায়ী সাধারণ gmail.com অ্যাকাউন্টে একটা স্ক্রিপ্ট একবারে ৬ মিনিট পর্যন্ত চলে আর ট্রিগারের মোট সময় দিনে ৯০ মিনিট (Apps Script Quotas, অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত)। একটা মেসেজ পাঠাতে এক সেকেন্ডও লাগে না, তাই দোকান বা ছোট প্রতিষ্ঠানের ফর্মে এই সীমা প্রায় কখনো ছোঁবে না।

মেসেজ না এলে কী কী চেক করবেন?

বেশিরভাগ সমস্যা চারটা জায়গায় হয়। একটা একটা করে মিলিয়ে নিন:

chat ID ভুল: গ্রুপের ক্ষেত্রে মাইনাস চিহ্ন বাদ পড়েছে কিনা দেখুন। বট গ্রুপ থেকে বের হয়ে গেলেও মেসেজ যাবে না।
বটকে কেউ Start দেয়নি: যার কাছে অ্যালার্ট যাবে, তাকে আগে বটের চ্যাটে Start চাপতে হবে।
টোকেনে বাড়তি স্পেস: কপি করার সময় শুরুতে বা শেষে স্পেস ঢুকে গেলে কানেকশন ফেল করে।
Make এ শিডিউল বন্ধ: Run once এ কাজ করেছে কিন্তু পরে আসছে না মানে সিনারিও চালু (ON) করা হয়নি বা ক্রেডিট শেষ।

Apps Script এ সমস্যা হলে বাম পাশের Executions এ গিয়ে লাল ভুলটা পড়ুন, সাধারণত সেখানেই কারণ লেখা থাকে। আর অ্যালার্টে কাস্টমারের ফোন নম্বর বা ঠিকানা আসলে সেই গ্রুপে শুধু দরকারি লোক রাখুন, কাস্টমারের তথ্য অযথা দশজনের ফোনে ছড়াবেন না।

এই ধরনের ফর্ম থেকে অ্যালার্ট, শিট আর মেসেজের অটোমেশন ধাপে ধাপে হাতে কলমে দেখানো আছে AI অটোমেশন Masterclass এর একটা লেসনে।

তথ্যসূত্র: Telegram Bot Tutorial; Telegram Bot API; Telegram Bots FAQ; Make: Google Forms; Make: Telegram Bot; Make Pricing; n8n Google Sheets Trigger; Apps Script Triggers; Apps Script Quotas. সর্বশেষ যাচাই: ১৪ অক্টোবর ২০২৬।

সচরাচর যা জিজ্ঞেস করা হয়

Google Form থেকে Telegram এ নোটিফিকেশন কি ফ্রিতে পাওয়া যায়?

হ্যাঁ। Telegram বট বানানো ফ্রি, আর Google Apps Script এর onFormSubmit ট্রিগার দিয়ে কোনো পেইড টুল ছাড়াই ফর্ম জমা পড়ার সাথে সাথে মেসেজ পাঠানো যায়। Make.com এর ফ্রি প্ল্যানেও ছোট পরিসরে চলে, তবে মাসিক ক্রেডিটের সীমা আছে।

Telegram বটের টোকেন কোথায় পাব?

Telegram এ অফিশিয়াল @BotFather কে /newbot পাঠিয়ে নাম আর username দিলে সে টোকেন দেয়। টোকেনটা পাসওয়ার্ডের মতো গোপন রাখুন, ফাঁস হলে BotFather থেকেই বাতিল করে নতুন নেওয়া যায়।

chat ID বের করতে getUpdates খালি আসছে কেন?

বটকে কেউ মেসেজ না দিলে getUpdates এ কিছু আসে না। আগে বটের চ্যাটে Start চাপুন বা কিছু লিখুন, তারপর দেরি না করে আবার খুলুন। Make বা অন্য কোথাও webhook চালু থাকলেও getUpdates কাজ করে না।

একসাথে কয়েকজনকে অ্যালার্ট পাঠানো যায়?

যায়। একটা Telegram গ্রুপ বানিয়ে বটকে সেখানে যোগ করুন আর গ্রুপের chat ID ব্যবহার করুন। গ্রুপের chat ID সাধারণত মাইনাস চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়, পুরোটা কপি করতে হবে।

Google Form এর বদলে WhatsApp এ অ্যালার্ট পাঠানো যায় না?

WhatsApp এ অটোমেটিক মেসেজ পাঠাতে অফিশিয়াল WhatsApp Business Platform লাগে, যেখানে আলাদা নিয়ম আর খরচের কাঠামো আছে। শুধু নিজের বা টিমের কাছে অ্যালার্ট দরকার হলে Telegram বট অনেক সহজ আর ফ্রি।