ChatGPT Scheduled Tasks: রিমাইন্ডার আর নিয়মিত কাজ সেট করার নিয়ম

ChatGPT Scheduled Tasks দিয়ে নির্দিষ্ট সময়ে রিমাইন্ডার, প্রতিদিন বা প্রতি সপ্তাহে একই কাজ, আর কোনো কিছু বদলালে নোটিফিকেশন পাওয়ার ব্যবস্থা করা যায়। ChatGPT-কে কী করতে হবে আর কখন করতে হবে লিখে দিলেই task তৈরি হয়, পরে Tasks পাতা থেকে সময়, নির্দেশনা আর নোটিফিকেশন বদলানো যায়।

ChatGPT Scheduled Tasks দিয়ে আসলে কোন কাজগুলো করানো যায়?

Scheduled Tasks এমন কাজের জন্য, যেটা এখনই না করে ভবিষ্যতে একবার বা নির্দিষ্ট সময় পরপর করাতে হবে। “আগামীকাল দুপুরে পাসপোর্টের ফর্ম জমা দেওয়ার কথা মনে করিয়ে দাও” হলো একবারের রিমাইন্ডার। “প্রতি শুক্রবার রাত ৯টায় পরের সপ্তাহের পড়ার পরিকল্পনা বানাও” হলো নিয়মিত কাজ। দরকারি টুল আর সোর্স থাকলে কোনো কিছু বদলেছে কি না নজর রেখে খবর দেওয়ার কাজও এভাবে সাজানো যায়।

এটা ঠিক মোবাইলের অ্যালার্মের মতো নয়। মনে করিয়ে দেওয়ার সঙ্গে সঙ্গে ChatGPT আপনার নির্দেশ অনুযায়ী লেখা তৈরি করতে, সোর্স দেখতে বা পড়ার মতো একটা ফলাফল বানাতে পারে। আবার এর মানে এই নয় যে বাইরের কোনো সার্ভিস সবসময় পাওয়া যাবে। সোর্সের অনুমতি, ওয়েবসাইট চালু আছে কি না, ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস আর task কোন টুল ব্যবহার করতে পারে, এসবের ওপর ফলাফল নির্ভর করে।

এই বিষয়টা হাতে-কলমে শিখতে চাইলে: AI শুরু ও Prompt Engineering (৳1,199)

রিমাইন্ডার, নিয়মিত কাজ আর নজরদারির মধ্যে কোনটা বেছে নেবেন?

আপনি শেষে কী পেতে চান, সেটা দেখেই ধরন বাছুন। একটা নির্দিষ্ট সময়ে শুধু একটা ছোট বার্তা চাইলে রিমাইন্ডারই যথেষ্ট। একই ধরনের ফলাফল বারবার চাইলে নিয়মিত কাজ লাগবে। বাইরের কোনো তথ্য বদলেছে কি না জানতে চাইলে নজরদারির task লাগবে, তবে কোন সোর্স দেখবে আর কখন জানাবে তা পরিষ্কার হতে হবে।

“প্রতিদিন AI-এর খবর দাও” খুবই খোলামেলা একটা নির্দেশ। কোন ভাষায়, কয়টা খবর, ঘটনার তারিখ নাকি প্রকাশের তারিখ, কোন সোর্স গ্রহণযোগ্য, আর বড় কোনো খবর না থাকলে কী হবে, কিছুই বলা নেই। সময় ঠিকঠাক থাকলেও এমন task-এর ফলাফল প্রায়ই কাজে আসে না।

প্রথম Scheduled Task কীভাবে তৈরি করবেন?

ChatGPT-এর ওয়েব বা সমর্থিত মোবাইল অ্যাপে একটা চ্যাট খুলে সরাসরি সময়সহ কাজটা লিখুন। OpenAI-এর বর্তমান ডকুমেন্টেশন অনুযায়ী Work বা task চালাতে পারে এমন জায়গায় নির্দিষ্ট সময় বা কোনো ঘটনার ভিত্তিতে task চালানোর ব্যবস্থা যোগ করা যায়। ChatGPT কাজটা বুঝলে প্রস্তাবিত সময়টা দেখায়। সেভ করার আগে টাইমজোন আর কতদিন পরপর চলবে তা পড়ে নিন।

বাংলাদেশের সময় বোঝাতে “Bangladesh time” লেখা যায়, তবে Asia/Dhaka লিখলে ভুল বোঝার সুযোগ কমে। অ্যাকাউন্টের মালিক বিদেশে থাকলে, VPN চালু থাকলে বা ডিভাইসের সময় অন্য দেশের হলে শুধু “সকাল ৯টা” লেখা ভুলভাবে ধরা হতে পারে।

একজন চাকরিপ্রার্থীর সাপ্তাহিক task দেখতে কেমন হবে?

রাজশাহীর একজন চাকরিপ্রার্থীর কথা ভাবুন। তিনি চান প্রতি রবিবার সন্ধ্যায় পরের সপ্তাহের আবেদনের একটা পরিকল্পনা পেতে। তাঁর একটা স্প্রেডশিট আছে, যেখানে কোম্পানি, পদ, শেষ তারিখ, অবস্থা আর পরের করণীয়ের কলাম রয়েছে। ফাইলটা অবশ্যই task দেখতে পারে এমন কোনো Project-এ বা সংযুক্ত সোর্সে রাখতে হবে। ল্যাপটপের Downloads ফোল্ডার ওয়েবের task নিজে থেকে দেখতে পাবে, এমন ধরে নেওয়া যায় না।

প্রতি রবিবার Asia/Dhaka সময় সন্ধ্যা [৬টায়] এই task চালাও।
[আমার চাকরির আবেদনের ট্র্যাকার ফাইল] এর যে সারিগুলো এখনো বাকি, সেগুলো দেখো।
যেসব আবেদনের শেষ তারিখ পরের [১৪] দিনের মধ্যে, সেগুলো তারিখ অনুযায়ী সাজাও।
ফলাফলে দাও: পদ, কোম্পানি, শেষ তারিখ, এখনকার অবস্থা, এই সপ্তাহের করণীয়।
স্প্রেডশিটে নেই এমন তারিখ বা অবস্থা অনুমান করবে না।
বাকি কোনো সারি না থাকলে শুধু জানাবে “এই সপ্তাহে বাকি কোনো আবেদন নেই”।
কোনো আবেদন জমা দেবে না, কোনো ইমেইলও পাঠাবে না।

এই task পরিকল্পনা পর্যন্তই সীমিত। আবেদন জমা দেওয়া বা ইমেইল পাঠানোর মতো বড় পদক্ষেপ আলাদা অনুমতি ছাড়া না দেওয়াই নিরাপদ। শেষ লাইনে “পাঠাবে না” লিখে দেওয়ায় সীমাটা পরিষ্কার হয়ে গেছে।

পরে task-এর সময় কোথা থেকে বদলাবেন?

ChatGPT-এর Tasks পাতা বা task-এর চ্যাট থেকেই পুরোনো task দেখা, বদলানো, থামিয়ে রাখা বা মুছে ফেলা যায়। এখনকার ইন্টারফেসে প্রোফাইল বা সেটিংসের ভেতরে Tasks লিংক থাকতে পারে, আর OpenAI-এর নতুন Work অংশে এই নিয়ন্ত্রণগুলো একটু অন্যভাবে দেখা যেতে পারে। OpenAI-এর নভেম্বর ২০২৬-এর Help পাতা অনুযায়ী ডেস্কটপ অ্যাপ পুরোনো task দেখাতে পারে, কিন্তু সময় ঠিক করা বা বদলানোর জন্য ওয়েব বা সমর্থিত মোবাইল অ্যাপ লাগতে পারে।

বদলানোর সময় দুটো জিনিস আলাদা করে দেখুন: নির্দেশনা, অর্থাৎ task কী করবে, আর সময়সূচি, অর্থাৎ কখন করবে। নির্দেশনার লেখায় “এখন থেকে সোমবার চালাও” লিখে সেভ করা সময়টা আগের মতো রেখে দিলে দুই জায়গায় দুই রকম কথা থেকে যায়। Tasks পাতায় পরের বার কখন চলবে বলে দেখাচ্ছে, সেটাই আসল সেভ করা সময় বোঝার সবচেয়ে ভালো প্রমাণ।

নোটিফিকেশন না এলে কি ধরে নেবেন task চলেনি?

সবসময় নয়। task ঠিকঠাক চলে শেষ হতে পারে, অথচ পুশ নোটিফিকেশন বা ইমেইল আটকে যেতে পারে। প্রথমে task-এর ইতিহাস বা চ্যাটে ফলাফল আছে কি না দেখুন। ফলাফল থাকলে বুঝবেন সময়মতো চলার অংশটা কাজ করেছে। এরপর ChatGPT-এর নোটিফিকেশন সেটিংস, ব্রাউজারের অনুমতি, মোবাইলের অনুমতি, ইমেইলের স্প্যাম ফোল্ডার আর ঠিক অ্যাকাউন্টে আছেন কি না দেখে নিন।

ফলাফলই না থাকলে দেখুন task থামানো আছে কি না, পরের বার চলার সময় ভবিষ্যতে আছে কি না, আর টাইমজোন ভুল কি না। ব্যবহারের সীমা শেষ হওয়া, কোনো টুল না পাওয়া, সংযুক্ত সোর্স বিচ্ছিন্ন হয়ে যাওয়া বা ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনের বাধাও task আটকে দিতে পারে। কোনো ত্রুটির বার্তা থাকলে সেটা হুবহু লিখে রাখুন, কারণ খুঁজতে সুবিধা হবে।

Scheduled Task কোন ফাইল বা অ্যাপ ব্যবহার করতে পারে?

task যেখানে চলে, সেখান থেকে যা দেখা যায় শুধু সেটুকুই ব্যবহার করতে পারে। Project-এর ফাইল, আপলোড করা ফাইল, চালু করা plugin বা সংযুক্ত অ্যাপ কাজ করতে পারে, যদি task চলার মুহূর্তে অনুমতি বহাল থাকে। কিন্তু ওয়েবের task আপনার কম্পিউটারের যেকোনো ফোল্ডার খুলতে পারবে না। নিজের কম্পিউটারের ফাইল লাগলে সমর্থিত ডেস্কটপ ব্যবস্থা, কম্পিউটার চালু থাকা আর আলাদা অনুমতি, এসব আলাদা ব্যাপার।

Google Drive বা অন্য অ্যাপের লগইনের মেয়াদ শেষ হলে সময় ঠিক থাকলেও task সোর্স পড়তে পারবে না। ফাইলের নাম বদলানো, অন্য জায়গায় সরানো বা অনুমতি তুলে নেওয়াও একই সমস্যা তৈরি করে। task কোন সোর্সের ওপর নির্ভর করছে, সেটা নির্দেশনার সঙ্গেই লিখে রাখলে পরে আসল কারণ খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।

একসঙ্গে কয়টা task চালু রাখা ঠিক?

সক্রিয় task-এর সীমা পার হলে ChatGPT জানাবে, তখন অদরকারি task থামিয়ে বা মুছে ফেলতে হবে। এই সীমা প্ল্যান আর নতুন আপডেট অনুযায়ী বদলাতে পারে, তাই পুরোনো কোনো লেখার সংখ্যা না ধরে Tasks পাতার বার্তাটাই দেখুন। আসল সীমা অবশ্য শুধু সংখ্যার নয়: অনেকগুলো অদরকারি task চললে গুরুত্বপূর্ণ নোটিফিকেশনটাই ভিড়ে হারিয়ে যায়।

মাসে একবার দেখে নিন একই কাজের জন্য একাধিক task চলছে কি না। “Daily news”, “AI update” আর “morning brief” তিনটা যদি একই বিষয় পাঠায়, এগুলো একটায় মিলিয়ে ফেলা যায়। তবে সোর্স বা পাঠক আলাদা হলে আলাদা রাখার যুক্তি আছে।

task বারবার খারাপ ফলাফল দিলে কী বদলাবেন?

প্রথমে শেষবারের ফলাফলটা খুলে বোঝার চেষ্টা করুন, সমস্যাটা কোথায়। সোর্সটাই দেখা যায়নি, নাকি নির্দেশনা অস্পষ্ট ছিল, এই দুটো আলাদা সমস্যা। সোর্স না পেলে অনুমতি ঠিক করতে হবে। নির্দেশনার সমস্যা হলে তারিখের পরিসর, কী বাছাই করবে, কোন কোন তথ্য দেবে আর কিছু না পেলে কী বলবে, তা যোগ করুন।

খবর বা নীতির task-এ সোর্সের লিংক চান, আর প্রকাশের তারিখের পাশাপাশি ঘটনার তারিখও রাখতে বলুন। সাপ্তাহিক রিপোর্টে “গত সপ্তাহ” বলতে কী বোঝায় তা লিখে দিন, যেমন Asia/Dhaka সময়ে সোমবার রাত ১২টা থেকে রবিবার রাত ১১টা ৫৯ মিনিট। নইলে task কখন চলছে তার ওপর নির্ভর করে “গত সপ্তাহ” আলাদা মানে পেতে পারে।

Scheduled Tasks-এ কোন ভুলগুলোর ঝুঁকি সবচেয়ে বেশি?

• ভুল টাইমজোন: ডিভাইসের ঘড়ি দেখে সময় ঠিক ভেবে নেওয়া, অথচ সেভ করা task অন্য টাইমজোনে চলছে।
• না দেখে পাঠানো: খসড়া, প্রাপক আর সংযুক্ত ফাইল না দেখেই ইমেইল বা মেসেজ পাঠানোর অনুমতি দেওয়া।
• কিছু না বদলালেও লম্বা রিপোর্ট: নজরদারির task কোনো পরিবর্তন না পেয়েও প্রতিবার বড় রিপোর্ট পাঠাচ্ছে।
• পুরোনো সোর্স: পুরোনো ফাইল বা বাতিল হওয়া সংযোগের ওপর নিয়মিত রিপোর্ট চালানো।
• শেষ তারিখ না রাখা: অস্থায়ী ক্যাম্পেইন শেষ হয়ে গেলেও task মাসের পর মাস চলছে।
• ফলাফলকে যাচাই করা সত্য ভাবা: সারাংশের সংখ্যা আর সোর্সের লিংক না খুলেই ব্যবহার করা।

প্রথম তিনবার task চলার পর কী কী মিলিয়ে দেখবেন?

প্রথমবার দেখুন সময় আর নোটিফিকেশন ঠিক ছিল কি না। দ্বিতীয়বার দেখুন ঠিক সোর্স আর ঠিক তারিখের পরিসর নিয়েছে কি না। তৃতীয়বার দেখুন একই জিনিস দুবার আসছে কি না, কিছু না পেলে কী বলছে, আর তথ্য বদলালে সেটা ধরতে পারছে কি না। চাকরির উদাহরণে স্প্রেডশিটে বাকি সারির সংখ্যার সঙ্গে task-এর ফলাফল মিলতে হবে, আর শেষ তারিখের সাল বা সময় পড়তে ভুল হয়েছে কি না তাও দেখতে হবে।

task ঠিকঠাক চললে কার task, কোন সোর্স, কী উদ্দেশ্য আর কবে বন্ধ হবে, এগুলো একটা ছোট তালিকায় লিখে রাখতে পারেন। কোনো রিপোর্ট ব্যবসার সিদ্ধান্তে কাজে লাগলে ফলাফলের সঙ্গে মূল সোর্সের লিংক আর কখন যাচাই হয়েছে তা চেয়ে নিন। Scheduled Tasks সময়মতো খসড়া বানিয়ে দেয়, কিন্তু সেই খসড়া নির্ভুল কি না তার নিশ্চয়তা দেয় না।

ChatGPT ভেতরে ভেতরে কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে LLM কী? ChatGPT কীভাবে কাজ করে, সহজ ভাষায় পড়ে দেখুন। আর অন্য কোন টুল কোন কাজে ভালো, জানতে দেখুন ChatGPT এর বিকল্প: কাজভেদে ফ্রি AI টুল, কোনটা বাংলাদেশ থেকে চলে।

তথ্যসূত্র, নভেম্বর ২০২৬: OpenAI Help Center: Scheduled Tasks in ChatGPT; OpenAI Help Center: ChatGPT Work and Codex।

সচরাচর যা জিজ্ঞেস করা হয়

এই লেখার পরের ধাপ, ফ্রি বাংলা বই

ChatGPT মাস্টারক্লাস

নিজের কাজ চেনে এমন একটা ChatGPT সেটআপ, রিপিট কাজের ওয়ার্কফ্লো, আর কোথায় ভরসা করবেন না তার পরিষ্কার ধারণা।

বইটা ফ্রি নিন

অন্য কাজের বই খুঁজছেন? পুরো লাইব্রেরি, ১৩টা বই