ChatGPT Projects কীভাবে ব্যবহার করবেন: সেটআপ থেকে সমস্যার সমাধান

ChatGPT Projects ব্যবহার করলে একটি লম্বা সময়ের কাজের সব চ্যাট, ফাইল আর নির্দেশনা একই জায়গায় থাকে। নতুন Project খুলে নাম দিন, দরকারি ফাইল যোগ করুন, Project instructions লিখুন, তারপর সেই Project-এর ভেতরেই কাজের চ্যাটগুলো চালান।

ChatGPT Projects জিনিসটা আসলে কী?

ChatGPT Projects হলো একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য আলাদা একটা ঘর, যেখানে সেই কাজের সব চ্যাট, দরকারি ফাইল আর স্থায়ী নির্দেশনা একসঙ্গে থাকে। সাধারণ চ্যাটের তালিকায় মার্কেটিংয়ের পরিকল্পনা, পড়াশোনা, ক্লায়েন্টের প্রস্তাব আর ব্যক্তিগত নোট সব মিশে থাকলে পুরোনো আলোচনা খুঁজে পেতে ঝামেলা হয়। Project-এ রাখলে প্রতিটি নতুন চ্যাটে একই পটভূমি আবার লিখে বোঝাতে হয় না, কারণ ChatGPT আগে থেকেই সেই কাজের ফাইল আর নির্দেশনা হাতের কাছে পায়।

একটা উদাহরণ ধরি। ঢাকার একটি অনলাইন পোশাকের দোকান, নাম রংধনু ফ্যাশন, ডিসেম্বরের ক্যাম্পেইন সাজাচ্ছে। মালিক একটি Project খুলে তাতে পণ্যের তালিকা, আগের ক্যাম্পেইনের রিপোর্ট, ব্র্যান্ডের শব্দের তালিকা আর ডেলিভারির নিয়ম রেখে দিলেন। এখন তিনি ক্যাপশন, ইমেইল, বিজ্ঞাপনের আইডিয়া আর কাস্টমারের প্রশ্নোত্তর নিয়ে আলাদা আলাদা চ্যাট করতে পারেন। সব চ্যাট একই ফাইল ব্যবহার করে, অথচ প্রতিটা আলোচনা নিজের জায়গায় গোছানো থাকে।

এই বিষয়টা হাতে-কলমে শিখতে চাইলে: AI শুরু ও Prompt Engineering (৳1,199)

মনে রাখবেন, Project আর একটা লম্বা চ্যাট এক জিনিস নয়। লম্বা চ্যাটে সব কথা একটাই সুতোয় জমতে থাকে, আর কিছুদিন পর কোন সিদ্ধান্ত কোথায় নেওয়া হয়েছিল তা খুঁজে পাওয়া যায় না। Project-এ একই প্রেক্ষাপটের নিচে আলাদা আলাদা চ্যাট রাখা যায়। প্রম্পট লেখার মূল ধারণাটা যদি এখনো নতুন লাগে, আগে প্রম্পট মানে কী লেখাটা পড়ে নিতে পারেন।

নতুন Project কোথা থেকে তৈরি করবেন?

ChatGPT-এর ওয়েবসাইট বা অ্যাপের পাশের তালিকায় New project চাপলেই নতুন Project তৈরি হয়। এমন একটা নাম দিন যা দেখেই কাজটা চেনা যায়। OpenAI-এর বর্তমান নির্দেশনা অনুযায়ী Project-এর জন্য আইকন আর রংও বেছে নেওয়া যায়, যা অনেকগুলো Project হয়ে গেলে দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করে।

নাম হিসেবে শুধু “Marketing” না লিখে “রংধনু ফ্যাশন, ডিসেম্বর ক্যাম্পেইন” লিখলে পরে খুঁজতে সুবিধা হয়। ক্লায়েন্টের কাজ হলে নামে ক্লায়েন্টের নাম, কাজের ধরন আর সময়কাল রাখতে পারেন। তবে নামের মধ্যে ফোন নম্বর, পাসওয়ার্ড বা কোনো গোপন কোড রাখার দরকার নেই।

Project instructions-এ ঠিক কী লিখবেন?

Project instructions-এ আপনি লিখে দেন, এই Project-এর চ্যাটগুলোতে ChatGPT কীভাবে উত্তর দেবে। OpenAI Help Center বলছে, এই নির্দেশনা শুধু ওই Project-এর ভেতরেই কাজ করে, আর সেখানে আপনার সাধারণ custom instructions-এর জায়গা নিতে পারে। তাই পুরো অ্যাকাউন্টের পছন্দ আর একটা নির্দিষ্ট কাজের নিয়ম আলাদা রাখাই ভালো।

রংধনু ফ্যাশনের জন্য নির্দেশনাটা হতে পারে এমন:

এই Project [দোকানের নাম] এর [মাসের নাম] ক্যাম্পেইনের জন্য।
পাঠক: বাংলাদেশে [২০ থেকে ৩৫] বছর বয়সী [নারী]।
ভাষা: স্বাভাবিক কথ্য বাংলা, দরকারি ফ্যাশনের শব্দ ইংরেজিতে রাখবে।
তথ্যের অগ্রাধিকার: প্রথমে আপলোড করা পণ্যের তালিকা, তারপর ডেলিভারির নিয়মের ফাইল।
কোনো দাম, স্টক বা ডেলিভারির সময় অনুমান করবে না।
ক্যাপশন দিলে ২টি সংস্করণ দেবে: একটি Facebook, একটি Instagram এর জন্য।
পণ্যের নাম আর কাপড়ের বর্ণনা ফাইলে যে বানানে আছে, সেই বানানেই রাখবে।

খেয়াল করুন, এখানে শুধু লেখার ধরন নয়, কোন তথ্য বানানো যাবে না সেটাও বলা আছে। শুধু “professional tone” লিখলে ChatGPT নিজের মতো করে মানে ধরে নেয়। অনুমোদিত দুটো ছোট ক্যাপশনের নমুনা দিলে ধরনটা আরও পরিষ্কার হয়, তবে পুরোনো ক্যাপশন হুবহু নকল করতে বলবেন না। উত্তরের ফরম্যাট ঠিক করার নিয়ম জানা থাকলে নির্দেশনা আরও কাজের হবে।

Project-এ কোন ফাইল রাখবেন, আর কোনটা রাখবেন না?

যে ফাইল কাজের সিদ্ধান্ত নিতে বারবার লাগবে, শুধু সেগুলোই রাখুন। ChatGPT Projects-এ PDF, স্প্রেডশিট, ডকুমেন্ট, ছবি আর লেখা সোর্স হিসেবে দেওয়া যায়। অ্যাকাউন্ট আর ওয়ার্কস্পেস অনুযায়ী Google Drive বা Slack-এর লিংক থেকেও সোর্স যোগ করার সুবিধা থাকতে পারে। কতগুলো ফাইল রাখা যাবে তা প্ল্যানভেদে আলাদা, তাই আপলোডের জায়গায় যে সীমা দেখায় সেটাই মেনে চলুন।

ফাইলের নামেও তারিখ বা সংস্করণ দিন, যেমন delivery-policy-2026-11.pdf। “final.pdf”, “final-new.pdf” আর “final-last.pdf” তিনটা একসঙ্গে থাকলে ChatGPT বুঝবে না কোনটা চলতি। নির্দেশনায় মূল ফাইলের নাম লিখে দিন। নতুন ফাইল এলে পুরোনোটা সরিয়ে ফেলুন, অথবা নামেই পরিষ্কার করে লিখে দিন যে সেটা পুরোনো।

পুরোনো চ্যাট কীভাবে Project-এ নিয়ে আসবেন?

চ্যাটের তালিকায় পুরোনো আলোচনার মেনু খুলে Move to project বেছে নিন, তারপর কোন Project-এ যাবে সেটা নির্বাচন করুন। OpenAI জানাচ্ছে, সরানোর পর চ্যাটটা ওই Project-এর নির্দেশনা আর ফাইল ব্যবহার করতে পারে। ভুল Project-এ চলে গেলে চ্যাটের মেনু থেকেই সেটা বের করে আনা বা অন্য Project-এ পাঠানো যায়।

সরানোর আগে একবার দেখে নিন চ্যাটটা সত্যিই এই কাজের কি না। ডিসেম্বর ক্যাম্পেইনের Project-এ ট্যাক্স নিয়ে সাধারণ পরামর্শের চ্যাট ঢোকালে অদরকারি প্রেক্ষাপট জমবে। অন্যদিকে আগের কোনো ক্যাপশন নিয়ে কাজের আলোচনা আনলে আগের সিদ্ধান্তগুলোর ধারাবাহিকতা থাকে।

রংধনু ফ্যাশন পুরো কাজটা কীভাবে চালাল?

মালিক প্রথমে Project-এ নির্দেশনা বসালেন। তারপর সোর্স হিসেবে দিলেন ২৪টি পণ্যের একটা স্প্রেডশিট, ডেলিভারির নিয়মের একটা PDF আর আগের তিনটা অনুমোদিত ক্যাপশন। এরপর “Eid launch” নামে একটা চ্যাট খুলে স্প্রেডশিটের নির্দিষ্ট পাঁচটা পণ্য নিয়ে কাজ শুরু করলেন। তাঁর প্রম্পটটা ছিল মোটামুটি এরকম:

আপলোড করা “[পণ্যের তালিকার ফাইলের নাম]” থেকে [প্রথম পণ্য কোড, যেমন RF-021] থেকে [শেষ পণ্য কোড, যেমন RF-025] পর্যন্ত পণ্যগুলো নাও।
“[ডেলিভারির নিয়মের ফাইলের নাম]” ছাড়া ডেলিভারি নিয়ে কিছু লিখবে না।
প্রতিটি পণ্যের জন্য একটা Facebook ক্যাপশন দাও।
গঠন: প্রথম লাইনে পণ্যটা কী কাজে লাগে, তারপর কাপড় আর কোন কোন রঙে পাওয়া যায়, শেষে ইনবক্সে মেসেজ করতে বলো।
দাম বা স্টক ফাইলে না থাকলে “তথ্য নেই” লিখবে, নিজে কোনো সংখ্যা বানাবে না।
শেষে কোন পণ্যের কোন তথ্য ফাইলের কোন সারি থেকে নিয়েছ, পণ্য কোডসহ তালিকা দাও।

প্রথম উত্তরে RF-023 পণ্যের কাপড়ের নাম ভুল এল। মালিক স্প্রেডশিটের সেই সারিটা দেখিয়ে ঠিক করতে বললেন, আর একই চ্যাটে সংশোধিত ক্যাপশন পেয়ে গেলেন। আলাদা আরেকটা চ্যাটে বানালেন ক্যাম্পেইনের ক্যালেন্ডার। দুই চ্যাটই একই ফাইল থেকে কাজ করেছে, কিন্তু ক্যাপশনের সংশোধন আর ক্যালেন্ডারের আলোচনা একটা আরেকটার সঙ্গে মিশে যায়নি।

Project memory বেছে নেওয়ার সময় কী মাথায় রাখবেন?

কিছু অ্যাকাউন্টে নতুন Project তৈরির সময় default memory আর project-only memory, এই দুইয়ের মধ্যে একটা বেছে নিতে বলে। Project-only memory নিলে ওই Project-এর চ্যাট শুধু ভেতরের আলোচনাই ব্যবহার করবে, বাইরের চ্যাট বা আপনার saved memory দেখবে না। ক্লায়েন্টের কাজ, আলাদা কোনো গবেষণার বিষয় বা আলাদা পরিচয়ে কাজ করতে হলে এটা বেশ কাজে আসে।

Default memory কীভাবে আচরণ করবে, তা প্ল্যান আর ওয়ার্কস্পেসের সেটিংসের ওপর নির্ভর করতে পারে। পুরোনো একটা Project পরে project-only করতে না পারলে নতুন Project বানিয়ে চ্যাটগুলো সেখানে সরাতে হতে পারে। স্ক্রিনে অপশনটা না দেখলে ধরে নেবেন না যে কিছু নষ্ট হয়েছে। অ্যাকাউন্টের ধরন, অ্যাডমিনের সেটিংস আর নতুন সুবিধা কার কাছে কখন পৌঁছায়, সেটা সবার জন্য এক নয়।

Project ঠিকমতো কাজ না করলে কারণটা কীভাবে ধরবেন?

ফাইল থেকে তথ্য আসছে না: প্রম্পটে ফাইলের হুবহু নাম আর কোন অংশ দেখতে হবে বলে দিন। আপলোড পুরোপুরি শেষ হয়েছে কি না, আর ফাইলটা পড়া যায় এমন ফরম্যাটে আছে কি না দেখুন। স্ক্যান করা PDF থেকে লেখা অনেক সময় ঠিকমতো ওঠে না, তাই জরুরি টেবিল স্প্রেডশিট হিসেবে দিলে ভুল কমে।

পুরোনো নির্দেশনা মানছে: Project settings খুলে এখনকার নির্দেশনাটা পড়ুন। সমস্যা সাধারণত বাইরের সেটিংসে থাকে না, থাকে Project-এর ভেতরের কোনো ফাইল বা চ্যাটের উল্টো নির্দেশে। নতুন একটা চ্যাটে ছোট করে জিজ্ঞেস করতে পারেন, ChatGPT এখনকার নিয়মগুলো কীভাবে বুঝছে।

ফাইল বা Project-এর সীমা দেখাচ্ছে: আপনার প্ল্যানে কতগুলো ফাইল রাখা যায় আর অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ কতটা বাকি, দেখে নিন। একই ডকুমেন্টের একাধিক কপি থাকলে সরিয়ে দিন। OpenAI এই সীমা সময়ের সঙ্গে বদলায়, তাই অন্য কারও পুরোনো ব্লগে লেখা সংখ্যা ধরে সিদ্ধান্ত নেবেন না।

সহকর্মী ফাইল দেখতে পাচ্ছেন না: শেয়ার করা Project-এর আমন্ত্রণ, তাঁর অ্যাকাউন্ট আর ওয়ার্কস্পেসের অনুমতি মিলিয়ে দেখুন। ব্যক্তিগত Project-এর লিংক পাঠানো আর ওয়ার্কস্পেসে শেয়ার করা এক কথা নয়। গোপন ফাইল শেয়ার করার আগে কে কে দেখতে পাবেন, নিশ্চিত হয়ে নিন।

কোন অভ্যাসে Project অগোছালো হয়ে যায়?

• এক Project-এ সব কিছু রাখা: পড়াশোনা, ক্লায়েন্টের কাজ আর ব্যক্তিগত পরিকল্পনার উদ্দেশ্য আলাদা, তাই Project-ও আলাদা হওয়া ভালো।
• কোন ফাইল আসল, তা না বলা: দুই ফাইলে দুই রকম দাম থাকলে ChatGPT নিজে থেকে জানে না কোনটা চলতি।
• নির্দেশনাকে বিশাল নিয়মের বই বানানো: সবচেয়ে জরুরি নিয়মগুলো আগে রাখুন, অদরকারি ফরম্যাটের নিয়ম ছেঁটে ফেলুন।
• চ্যাটের নাম না বদলানো: “New chat” নামে দশটা চ্যাট থাকলে পুরোনো সিদ্ধান্ত খুঁজে পাওয়া কঠিন।
• Project-কে ব্যাকআপ ভাবা: ব্যবসার মূল ডকুমেন্টের আসল কপি নিজের অনুমোদিত স্টোরেজে রাখুন।

সব ঠিকঠাক চলছে কি না কীভাবে যাচাই করবেন?

সেটআপ শেষে এমন তিনটা প্রশ্ন করুন যার উত্তর ফাইলেই আছে। যেমন RF-021 পণ্যের কাপড় কী, ঢাকার বাইরে ডেলিভারির নিয়ম কী, আর ব্র্যান্ড গাইডে কোন শব্দ ব্যবহার করা নিষেধ। উত্তরের সঙ্গে ফাইলের কোন জায়গা থেকে নিয়েছে তা জানতে চান, তারপর নিজে ফাইল খুলে মিলিয়ে নিন। এরপর এমন একটা দাম জিজ্ঞেস করুন যা ফাইলে নেই। নির্দেশনা ঠিক থাকলে ChatGPT সংখ্যা বানানোর বদলে জানাবে যে তথ্যটা নেই।

শেষে একটা আসল কাজ করিয়ে তিনটা জিনিস দেখুন: ফাইলের তথ্য ঠিকঠাক এসেছে কি না, ব্র্যান্ডের নির্দেশনা মেনেছে কি না, আর চাওয়া ফরম্যাটে উত্তর এসেছে কি না। Project আপনার সময় বাঁচায়, কিন্তু ব্যবসার অনুমোদনের দায়িত্ব নেয় না। কোন ক্যাপশন, অফার বা নীতির কথা প্রকাশ হবে, সেই চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত দায়িত্বপ্রাপ্ত মানুষটাকেই নিতে হবে।

তথ্যসূত্র, নভেম্বর ২০২৬: OpenAI Help Center: Projects in ChatGPT; OpenAI Learn: Projects।

সচরাচর যা জিজ্ঞেস করা হয়

এই লেখার পরের ধাপ, ফ্রি বাংলা বই

ChatGPT মাস্টারক্লাস

নিজের কাজ চেনে এমন একটা ChatGPT সেটআপ, রিপিট কাজের ওয়ার্কফ্লো, আর কোথায় ভরসা করবেন না তার পরিষ্কার ধারণা।

বইটা ফ্রি নিন

অন্য কাজের বই খুঁজছেন? পুরো লাইব্রেরি, ১৩টা বই